Ради з питань ВПО зобов’язані інформувати про свою діяльність відповідно до Постанови КМУ № 812 від 04.08.2023. Проте замало просто звітувати. Надзвичайно важливо презентувати свою роботу так, щоб вона стала помітною, зрозумілою та впливовою.
23 квітня Благодійний фонд «Стабілізейшен Суппорт Сервісез» провів вебінар для членкинь і членів Рад ВПО на тему «Презентація діяльності та досягнень Рад з питань ВПО».
Спікерка вебінару Анастасія Сербіна, експертка з питань внутрішнього переміщення та демократичного врядування, засновниця Тренінгової групи АС, розповіла про те, як інформувати про діяльність Ради з питань ВПО відповідно до законодавства, як створити цікаву, зрозумілу та змістовну презентацію, а також, що варто врахувати під час організації презентації.
Отже, що має бути оприлюднено:
- регламент і план роботи Ради;
- дати, порядок денний та результати засідань;
- протоколи з ухваленими рекомендаціями та їх впровадження;
- річні звіти про діяльність;
- склад Ради, робочих груп, контактна інформація.
Що вважати досягненням?
Досягнення — це не просто факт дії (що зроблено), а її результат (вплив).
Щоб зафіксувати досягнення:
- Опишіть ролі Ради ВПО у розв’язанні проблеми.
- Конкретизуйте інструменти, які використала Рада ВПО.
- Зафіксуйте результати.
- Опишіть позитивний вплив вирішення проблеми на ВПО в межах громади.
Наприклад:
Кропивницька територіальна громада
У 2022–2023 роках у громаді не діяла програма оздоровлення дітей, зокрема дітей з-поміж ВПО. Через відсутність соціальних зв’язків і фінансових ресурсів багато родин ВПО не мали змоги забезпечити дітям відпочинок.
За ініціативи Ради ВПО проведено аналіз потреб, круглий стіл щодо захисту дітей під час війни та майстерню форум-театру з виставою про інтеграцію дітей ВПО. У заходах брали участь самі ВПО, влада та партнери.
У результаті відновлено міську програму оздоровлення на 2024–2025 роки, збільшено фінансування до 11,6 млн грн, з охопленням 30% учнів 1–8 класів. Діяльність Ради ВПО сприяла відновленню програми, що позитивно вплинуло на всю громаду.
Як готувати матеріали для презентації?
Візьміть до уваги такі правила:
- Простота і доступність: уникайте «канцеляризмів», розповідайте лаконічно, зрозумілою мовою.
- Візуалізація: використовуйте іконки, інфографіку, графіки, приклади.
- Фокус на результатах: не використовуйте спадний список; напишіть історії змін.
- Чітка структура: будуйте розповідь у форматі «як було — що зроблено — що змінилося».
- Безпека: не публікуйте персональні дані без згоди людини.
Як організувати ефективну публічну презентацію?
- Визначте мету: що має зрозуміти аудиторія?
- Підготуйте коротку презентацію, витриману в єдиному стилі.
- Додайте приклади з життя, це підвищує довіру.
- Використовуйте брендинг Ради (логотипи, контактна інформація тощо).
- Залучайте партнерів і ЗМІ, щоб посилити охоплення.
Більше необхідної інформації з покроковими інструкціями — у записі вебінару «Презентація діяльності та досягнень Рад з питань ВПО»
Вебінар організовано в межах проєкту «Підтримка спроможності державних установ та місцевих громад у зміцненні системи соціального захисту в Україні», що реалізується за підтримки Агентства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН).
Цю публікацію підготували за підтримки Агентства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН). Зміст цієї публікації виключно є відповідальністю Благодійної організації «Благодійний фонд “Стабілізейшен Суппорт Сервісез”» і жодним чином не відображає поглядів УВКБ ООН.
