У ході засідання ради ВПО важливо зафіксувати, що саме обговорили та до яких рішень прийшли. Для цього ведеться протокол засідання. У протоколі варто зафіксувати присутніх, які питання розглядали, хто виступав, як голосували та які рішення ухвалили.
Якщо за результатами обговорення визначаються конкретні завдання, відповідальні особи або строки виконання, їх також фіксують у протоколі.
Протокол допомагає зберегти послідовність роботи ради ВПО та надалі відстежувати виконання ухвалених рішень.
У запропонованому зразку ви побачите, як можна структурувати протокол. Цей зразок можна використовувати як орієнтир під час підготовки протоколу власного засідання ради ВПО. Адаптуйте його під ваш формат роботи (офлайн чи онлайн, або змішаний) та питання, які розглядалися.
Цю публікацію підготували за підтримки Агентства ООН у справах біженців в Україні (УВКБ ООН). Зміст цієї публікації виключно є відповідальністю Благодійної організації «Благодійний фонд “Стабілізейшен Суппорт Сервісез”» і жодним чином не відображає поглядів УВКБ ООН.
